En France, toutes les entreprises doivent émettre des factures pour chaque prestation ou vente réalisée. Mais quelles mentions obligatoires doivent être présentes ? Comment éditer un devis ou une facture ? Comment faire sa facturation en ligne ?
Nous vous expliquons tout sur la facturation dans cet article !
Quels sont les éléments obligatoires d’une facture ?
Une facture est un document qui constitue un élément de preuve. Pour être conforme, une facture doit :
- Être rédigée en français ;
- Être réalisée en deux exemplaires ;
- Inclure plusieurs mentions obligatoires.
Les mentions obligatoires prennent différentes formes. Il existe :
- Les mentions générales ;
- Les mentions liées au vendeur et à l’acheteur ;
- Les mentions relatives à la prestation ou à la vente ;
- Les modalités de règlement ;
- Les mentions particulières.
Les mentions générales
Les mentions générales sont les mentions que tout professionnel doit faire figurer sur ses factures. Celles-ci comprennent :
- La mention “Facture” ;
- Le numéro de facture ;
- Le numéro de bon de commande ;
- La date d’émission de la facture.
Les mentions liées au vendeur et à l’acheteur
Ces mentions comprennent l’identité du vendeur ou prestataire, l’identité de l’acheteur, le numéro de TVA intracommunautaire et la mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” si applicable.
Les mentions relatives à la prestation ou à la vente
Celles-ci se rapportent notamment à la description de la prestation de service ou vente, à sa date, à la quantité, au prix unitaire et au total à régler.
Les modalités de règlement
Les modalités de règlement doivent aussi apparaître sur la facture. Il s’agit ici de la date ou du délai de paiement, des taux de pénalités en cas de retard et de l’indemnité forfaitaire.
Les mentions particulières
Enfin, les mentions particulières se rapportent à des mentions comme “Autofacturation” dans le cas où le client établit lui-même la facture, “Autoliquidation” applicable dans le cadre de travaux réalisés par un sous-traitant du BTP pour un donneur d’ordre soumis à la TVA, etc.
Devis et facture, comment s’y prendre ?
La gestion des devis et factures est essentielle que votre entreprise soit en cours de création ou en activité. Ces documents permettent de garantir la transparence de vos opérations et servent également d’éléments de preuve.
Pour éditer vos factures, c’est très simple ! Vous devez simplement intégrer les mentions obligatoires énoncées ci-dessus. Si vous rencontrez des difficultés pour éditer ce document, vous pouvez utiliser des modèles de factures présents sur des logiciels de type Excel, Word ou des logiciels plus adaptés mais nous y reviendrons par la suite.
Tout comme une facture, un devis comporte également des mentions obligatoires, dont les principales demeurent les suivantes :
- La date du devis ;
- L’adresse et le nom de la société ;
- Le nom du client ;
- La date de début et la durée de la prestation (notamment dans le cas de travaux) ;
- Le détail de la vente ou de la prestation facturée (quantité, prix unitaire) ;
- Le cas échéant, le prix de la main-d’œuvre ou des frais de transport ;
- Le montant total à payer exprimé HT et TTC.
Comment faire sa facturation en ligne ?
Pour faire votre facturation en ligne, plusieurs options s’offrent à vous. Vous pouvez passer par un logiciel de type Excel ou Word où vous trouverez plusieurs modèles de factures avec et sans TVA. Cependant, ces outils ne s’adaptent pas aux évolutions réglementaires sur la facturation.
🤩 Bon à savoir : à compter de 2027, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA vont devoir passer à la facturation électronique. Notre conseil : anticipez les nouvelles règles à venir et munissez-vous d’un logiciel plus adapté !
Pour anticiper la nouvelle loi sur la facturation électronique, vous pouvez vous munir d’une solution facile à utiliser, efficace et rapide. À cet effet, plusieurs logiciels de facturation et de comptabilité sont disponibles sur le marché (exemple : Indy, Sage ou encore Facture.net). Ces outils vous permettent :
- De créer des devis et factures ;
- De les personnaliser selon votre logo, votre police ou encore votre charte graphique ;
- D’automatiser certaines tâches chronophages comme le suivi des paiements ou des relances, etc. ;
- D’envoyer vos documents directement depuis l’interface ;
- Et bien plus encore !
Comment choisir son logiciel de facturation ?
Pour choisir votre logiciel de facturation, vous devez prendre en considération de nombreux critères :
- Les statuts juridiques adressés : tous les logiciels de facturation ne s’adressent pas nécessairement à tous les statuts juridiques ;
- Les fonctionnalités : certains logiciels comme Indy ne se limitent pas seulement à la facturation et proposent des fonctionnalités comptables et innovantes comme le suivi du flux de trésorerie en temps réel, le pré-remplissage des documents comptables et fiscaux et plus encore ;
- L’ergonomie de la solution : assurez-vous que le logiciel soit accessible et intuitif. Il est important que vous ne perdiez pas de temps à comprendre le logiciel et que vous puissiez éditer vos factures sans avoir besoin de documentation supplémentaire ;
- Le prix : d’un logiciel de facturation à un autre, les prix ne se valent pas. Pour trouver un bon logiciel au meilleur prix, vous trouverez des comparatifs en ligne qui relèvent les fonctionnalités proposées, les avantages et les inconvénients ;
- Les avis clients : enfin, les clients sont les mieux placés pour évaluer la performance et la fiabilité d’un logiciel. Vous pouvez trouver des retours d’expérience sur plusieurs plateformes comme Trustpilot où les clients partagent et notent leurs expériences avec le logiciel.
💡 Il existe également des logiciels qui proposent des périodes d’essai gratuites ou encore la possibilité d’ajuster l’offre selon vos besoins.
